- Wstęp
- Organizacja
- Produkt
Karta identyfikacyjna
Najważniejszym elementem systemu są spersonalizowane karty zbliżeniowe, które pełnią jednocześnie funkcję identyfikatora. Są one podobnym do formatu wizytówki nośnikiem informacji, na którym wykonywany jest nadruk imienia, nazwiska i nazwy firmy uczestnika konferencji, a także kolorowej grafiki zgodnej z systemem identyfikacji wizualnej konkretnego spotkania. Możliwe jest zastosowanie kart w różnych kolorach dla odrębnych grup uczestników, by wyróżnić VIP-ów, dziennikarzy czy organizatorów.
Punkty recepcyjne
Proponowany przez nas system obsługuje stanowiska zlokalizowane
w recepcji konferencyjnej. Każdy z punktów składa się z laptopa z oprogramowaniem
systemu obsługi konferencji, drukarki etykiet oraz czytnika umożliwiającego
wydanie kart osobom, które nie zarejestrowały się wcześniej, ale dysponują
dokumentem potwierdzającym dokonanie zapłaty lub zarejestrowały się, ale
zapomniały lub zgubiły kartę otrzymaną w zestawie powitalnym. Istotne
jest, że system nie wymaga dostępu do Internetu - może pracować autonomicznie
mimo braku zasilania energią elektryczną, którą w chwili awarii zapewniają
akumulatory.
Agencja SARTO gwarantuje zaprojektowanie i wybudowanie recepcji, zgodnej z systemem identyfikacji wizualnej klienta lub kreacją danego spotkania. Jest ona obsługiwana przez wykwalifikowane hostessy i służy jednocześnie jako punkt informacyjny oraz miejsce wydawania i ewidencjonowania przekazanych uczestnikom materiałów konferencyjnych.
Punkty rejestracji wejść
Punkty zlokalizowane są przy wejściach do sal konferencyjnych. Dzięki ich zastosowaniu, organizatorzy są na bieżąco informowani o frekwencji na poszczególnych spotkaniach, a także otrzymują statystyki obecności po zakończonym wydarzeniu. Możliwe jest zbudowanie punktów rejestracji wejść w różnych formach i rozmiarach, zgodnie z wymaganiami klienta i warunkami narzuconymi przez obiekt konferencyjny. Tablice do punktów rejestracji stanowią doskonały nośnik dodatkowej powierzchni reklamowej, którą organizatorzy konferencji mogą odpłatnie udostępniać partnerom biznesowym.
Stoiska wystawiennicze
Jeżeli konferencji towarzyszą partnerzy biznesowi, którzy mają swoje stoiska wystawiennicze lub informacyjne, możemy monitorować zainteresowanie uczestników ich ofertą. Każde ze stoisk wyposażone jest w niewielkie urządzenie - minikontroler z czytnikiem, który przechowuje dane o zarejestrowanych kartach i ustawieniach systemowych. Po każdym zakończonym dniu konferencji lub o wyznaczonych godzinach, dane z minikontrolerów są importowane do głównej bazy danych, gdzie można sporządzić stosowne zestawienia i raporty.
